El indicador que revela lo que el balance esconde
La cuenta de resultados te dice si este mes has ganado dinero. La rotación de stock te dice si vas a ganarlo los próximos seis. Es el KPI financiero más predictivo que tiene una farmacia comunitaria y, paradójicamente, el menos medido.
La fórmula
Rotación anual = Coste de ventas anual / Stock medio anual
Si tu coste de ventas del año fue 720.000€ y tu stock medio (el promedio entre los cierres mensuales) fue 80.000€, tu rotación es 720.000 / 80.000 = 9 veces al año.
Los rangos de referencia
- Menos de 6: stock excesivo, capital dormido, riesgo alto de caducidades y obsolescencia. Revisar urgentemente.
- Entre 6 y 8: margen de mejora claro. Es el rango donde están la mayoría de farmacias que no gestionan activamente el stock.
- Entre 8 y 12: rango saludable. Flujo de caja sano, riesgo bajo de caducidades.
- Más de 12: excelente, pero vigila roturas de stock. Si pasas de 14, probablemente estás perdiendo ventas por desabastecimiento.
Qué tirar de la rotación
Una caída sostenida de la rotación es el primer síntoma de varios problemas:
- Acumulación de stock sin salida (compras excesivas, promociones mal calibradas, mix desactualizado)
- Pérdida de tráfico (estás vendiendo menos pero manteniendo el surtido)
- Mix mal adaptado (tienes productos que tu cliente actual no demanda)
- Política de compras por volumen mal ejecutada (aceptas promociones del distribuidor que inflan stock sin aumentar venta)
Cómo mejorarla en 90 días
- Detecta el stock muerto: productos sin movimiento en 90+ días. En la farmacia media representan el 15-20% del valor del inventario.
- Plan de salida del stock muerto: devoluciones al laboratorio (cuando sea posible), promociones agresivas, integración en lotes de venta, donación (aprovechando la desgravación fiscal).
- Revisa los máximos y mínimos de las 200 referencias top. Si no los has tocado en un año, están mal.
- Auditoría de promociones: si una oferta de laboratorio no va a vender en 60 días todo el stock que entra, rechaza la promoción por muy atractiva que parezca.
Cada punto que subes en rotación libera entre 5.000€ y 15.000€ de caja en una farmacia media.
La métrica asociada: días de inventario
Algunos prefieren trabajar con DIO (Days Inventory Outstanding) = 365 / Rotación. Es el mismo dato expresado en días. Una rotación de 9 = 40 días de inventario. El objetivo razonable en farmacia es 30-45 días.
Si nunca has calculado tu rotación, calcúlala hoy. Si la sabes pero no la revisas mensualmente, añádela a tu cuadro de mando. Es el dato más barato de obtener y el más caro de ignorar.