El 90% de los titulares no sabe cuál es su punto muerto
El punto muerto (o umbral de rentabilidad) es el volumen de facturación mensual a partir del cual tu farmacia empieza a generar beneficio. Por debajo, pierdes dinero. Por encima, todo es margen. Es el dato más básico de cualquier negocio, y sin embargo la mayoría de farmacéuticos no lo conoce al céntimo.
La fórmula, sin rodeos
Punto muerto = Costes fijos mensuales / (1 - % Costes variables sobre ventas)
Traducido a farmacia: si tus costes fijos mensuales son 18.000€ y tus costes variables (principalmente coste de adquisición del producto) representan el 72% de tus ventas, tu punto muerto es 18.000 / (1 - 0,72) = 64.286€ mensuales.
Paso 1: Suma tus costes fijos
Son los costes que pagas independientemente de cuánto vendas:
- Salarios + Seguridad Social (brutos × 1,33 según tablas de la TGSS)
- Alquiler o cuota de amortización del local
- Suministros: luz, agua, internet, teléfono
- Seguros (responsabilidad civil, local, empleados)
- Asesoría y gestoría
- Software de gestión y mantenimiento informático
- Cuota del Colegio y seguros colegiales
- Amortización de equipamiento (mobiliario, tecnología)
- Financiación: cuotas de préstamos pendientes
Paso 2: Calcula tu % de costes variables
El coste variable principal en farmacia es el coste de adquisición del producto. Suele oscilar entre el 68% y el 76% de las ventas según el mix de categorías. Extráelo del margen bruto del último cierre contable: si tu margen bruto es 28%, tus costes variables son 72%.
Paso 3: Contrasta con tu facturación real
Si tu facturación mensual media es 85.000€ y tu punto muerto es 64.000€, tienes un colchón de 21.000€. Si es 60.000€, estás perdiendo dinero todos los meses por debajo del umbral.
Las palancas para bajarlo
El punto muerto se reduce por dos caminos:
- Bajar costes fijos: renegociación de seguros, revisión de contratos de suministros, optimización de personal, eliminación de software duplicado.
- Mejorar el margen bruto: mix de categorías con mayor margen, renegociación con cooperativa, servicios con márgenes superiores al 70%.
Lo que revela calcularlo por primera vez
Casi siempre: que los costes fijos son más altos de lo que intuías, que el margen bruto efectivo es menor de lo que decían los escandallos, y que el colchón real es más fino de lo que parecía. Es un despertar incómodo, pero imprescindible para tomar decisiones con cabeza.
No se puede gestionar lo que no se mide. Y no se puede medir lo que nunca has calculado.